Webinar ve Online Eğitimlere Hazırlık Tüyoları
Online eğitim fırsatları hayatımıza bomba gibi girdi. Pandemi döneminin katkılarından biri de bu olsa gerek. Şu anda dünya çapında daha önce haya edemeyeceğimiz kişilerin bilgi ve deneyimlerinden yararlanabilme imkanımız oldu. Üstelik seyahat bile etmeden…
Seyahat zamanından kazansak da Pandemi döneminin kendine has yoğunluğu içinde herkesin zamanı daha da kıymetlendi. O zaman eğitime ayırdığımız bu kıymetli zamanın yararlı geçmesi daha da önemli oluyor.
Her ortamın kendine has dinamikleri, nezaket kuralları oluyor. Size hem kendi deneyimlerimizden hem de farklı kaynaklardan derlediğimiz önerileri iki yazı halinde sunmak istedik.
Eğitim Öncesinde Hazırlık
Eğitim öncesinde hem fiziksel ortamı hazırlamak hem de kafaca hazır olmak fark yaratır. Kafaca kendimizi eğitime odaklamak eğitimden “kendi” ihtiyaç duyduğumuz konularda daha fazla yararlanabilmemizi sağlar. Çünkü neye ihtiyacımız olduğunu beynimizde netleştirirsek beyin bu bilgileri daha hızlı kapar. Eğitimin konusu ve eğitmenin özgeçmişini inceledikten sonra şu sorular çok işe yarar:
- Bu eğitimden almak istediğim 3 kritik konu nedir?
- Bu konular benim hayatımda kişisel ve/veya profesyonel olarak nasıl bir değişim sağlayabilir?
Fiziksel ortamın hazır olması beynimizin eğitime daha iyi odaklanmasını sağlar. Aslında katılımcıların odaklı ve ne almak istediğini bilen bir şekilde eğitime girmesi eğitmenin de deneyim ve bilgisinden daha fazlasını açığa çıkarmasını sağlar:
Eğitim için kullanılacak program ve istenen teknik özelliklere dikkat edin. Gerekli uygulama ve programları bilgisayarınıza indirin.
Eğer kullanılacak olan program sizin için yeniyse denemesini yaparak özelliklerine aşina olmaya çalışın.
Gerekli tüm şarj aletlerinizi yanınızda bulundurun.
Su ve diğer içecek ihtiyaçlarınız için hazırlığınız tam olsun. Eğer özel bir durumunuz yoksa bir şey yemek pek iyi bir fikir olmayabilir.
Tüm seslerden ve dikkatinizi dağıtabilecek etkilerden olabildiğince kendinizi izole edin. Bilgisayarınızdaki diğer haberleşme araçlarınızın kapalı olması önemlidir.
Yanınızda bir kulaklık bulundurun. Mümkünse dışarıdan gelen sesleri diğer katılımcılara en az yansıtacak bir kulaklık olması daha iyi olur.
Webinarlarda katılımcıların görüntüleri ve sesleri kapalı olduğu için görüntünüz için hazırlık gerekmez. Ancak daha az katılımlı ve eğitmenin katılımcılarla etkileşimde olması gereken eğitimlerde videonuzun açık olması eğitimden daha çok yararlanmanızı sağlar. Görsel hazırlık için:
Ekrandan görünecek yerin görsel olarak yaratmak istediğiniz etkiye uygun olmasına özen gösterin. Işığı ayarlamayı da unutmayın.
Yaratmak istediğiniz etkiye uygun bir giyim, saç ve özbakımda olmanız önemlidir. Eğitimlerde bazı uygulamalarda ayağa kalkmanız isteneceği için “nasıl olsa altıma ne giydiğimiz görmezler” diye varsaymamanızı öneririm.
Online olarak görüntünüz diğer kişilerde çok büyük göründüğü için yüzünüzde makyaj olup olmaması, traş olup olmamanız daha önem kazanır.
Görüntünüzün karşılıklı oturuyormuş izlenimi yaratması önemli olacağından ekranın sizi çok aşağıda ya da çok yukarıdan almayacağı şekilde, tam karşınıza gelecek gibi ayarlamanız etkinizi artıracaktır.