Uzaktan Çalışan Ekipte Liderin İlk 100 Günü
Yeni bir şirkette liderlik rolüne getirildiniz. İlk iş gününüz yakınlaştıkça heyecan ve kaygınız artıyor. İş ortamında ilişki kurma, başlatma, güven oluşturma konusunda iyisiniz ama aynı çatı altında çalışırken… Uzaktan çalışırken yeni insanlara kendinizi nasıl tanıtacaksınız, nasıl bir ekip olmayı sağlayacaksınız?
Ekibinizle bağ kurmaya önem verin, zaman ayırın!
Girer girmez işiniz başınızdan aşkın olsa da ekiple bağ kurmadan sonuç almanızın mümkün olmadığını hatırlayın. Bağ kurmadan işe dalmak sizin tarzınız olsa da bu tarzı esnetmek elinizde. Başta zaman kaybı gibi gelse de zaman ilerledikçe bağ kurmaya ayrılan bu zamanların işleri daha hızlandırdığını, motivasyonun daha sağlam bir şekilde yükseldiğini, krizli durumların çok dalgalanma olmadan geçebildiğini göreceksiniz.
Başarılı liderlerin ortak özelliklerinden biri de Duygusal Zekalarının yüksek olmasıdır. Bunun en önemli parçaları da empati göstermek, karşıdakilerin duygularını anlayabilmektir.
Uzaktan yönettiğiniz ekibinizin:
Çalışma koşullarını,
Pandemiden kaynaklı ek kaygı ve endişeleri olup olmadığını,
Deneyimlerini, gurur duydukları başarılarını, kariyer hedeflerini,
Nelerden motive olduğunu
Güçlü yönlerini, gelişim fırsatlarını, takım içindeki yerini bilirseniz yönetici olarak güven yaratır, ekibinizin düştüğü anlarda nasıl destekleyeceğinizi bilirsiniz.
İlk 100 gün içinde birebir ve ekip olarak haftalık mini görüşme zamanları belirlemek hangi konunun nerede ne zaman konuşulacağı konusunda netlik kazandırır. Ayrıca haftada bir mini ekip toplantısını sadece herkesin paylaşmak istediği iş dışı konulara odaklamak da tüm ekibin birbirine daha yakınlaşmasını sağlar.
Netlik uzaktan çalışmayı verimli hale getirir.
Çalışanlarınızdan neyi ne zaman, nasıl beklediğinizi her iş istediğinizde netleştirerek iletişim kurmanız birbirinizin tarzına daha iyi adapte olmanızı sağlar.
Geribildirim ve açıklık birlikte daha verimli bir sistem kurmak için elinizdeki en önemli araç.
Size ne zaman nasıl daha hızlı ulaşabileceklerini netleştirirseniz ekip sizinle daha çok şey paylaşacaktır. Mesela ilk başladığınızda haftanın belli saatlerini “ekibe ayrılmış zaman” olarak ajandanızda işaretleyebilir ve ihtiyacı olanlara bir alan açabilirsiniz.
Kutlamalar işe neşe katar.
Başarıları kutlayacak zaman yaratın. Bu hem kişiye hem de emeğine değer verdiğiniz mesajını verecektir. Aynı zamanda ekibin birarada neşeli bir durumu paylaşması aranızdaki bağı güçlendirir. Kutlamalarda önemli olan “sahici” olmaktır, bunu da akıldan çıkarmamakta fayda var.
Kişilerin tercihlerine ve sınırlarına saygı
Herkesin sınırlarına saygı gösterecek şekilde çalışma saatlerini ve toplantıları belirlemek kişilerin kendisini değerli hissetmelerini ve işe bağlılıklarını artırır.